1- متولدین 1/11378 الی 29/12/1380 حق شرکت در مسابقات را دارند
2- هر تیم شامل 12 بازیکن 2 مربی 1 سرپرست میباشد
3- تمامی بازیکنان باید رضایت نامه رسمی از دفاتر رسمی اسناد کشور یا تائید هیات انجمن های ورزشی ، یا کمیته راگبی را به همراه اصل کارت ملی ارائه نمایند
4- معرفی نامه رسمی هیات انجمن های ورزشی یا کمیته راگبی استانها الزامی میباشد
5- ارائه بیمه ورزشی راگبی الزامی میباشد
6- ورود بانوان عصر روز 18 مردادماه مسابقه 19 مرداد ماه خروج صبح 20 مرداد ماه
7- ورود آقایان عصر روز 20 مردادماه مسابقه21 مرداد ماه خروج صبح 22 مرداد ماه
8- اسکان بعهده میزبان میباشد
9- سرپرست فنی مسابقات آقایان علی درفکی
10- سرپرست مسابقات نعیم هرجابی
11-سرپرست فنی مسابقات بانوان خانم کشکار
12 – سرپرست مسابقات خانم کرم پور
13- قرعه کسی مسابقات 8 شب ورود تیم ها در محل ورزشگاه کریم آباد گرگان
14 – محل اسکان ورزشگاه کریم آباد گرگان
15 – نماینده تام الختیار انجمن سرکار خانم نازنین حسینی میباشد
16 – کلیه تیم های شرکت کننده میبایست تا تاریخ 5 مرداد آمادگی کتبی خود را به ایمیل انجمن ارسال نمایند در غیر اینصورت از پذیرش آنان انجمن معذور میباشد